- ведется работа по составлению Календаря памятных и юбилейных дат Республики Алтай на 2013 год (составление перечня памятных и юбилейных дат, написание статей, подборка фотодокументов);
- ведется работа по планированию работы отделов Комитета на 2013 год, паспортизации архивов организаций, хранящих управленческую документацию;
- начальником отдела комплектования, обеспечения сохранности и учета Комитета проведен обучающий семинар для работников Государственного Собрания-Эл Курултай Республики Алтай по теме «Актуальные вопросы текущего делопроизводства и подготовки документов для передачи на хранение в ведомственный архив (на примере представительного органа государственной власти)»;
- специалист Комитета приняла участие в совещании по теме «Практика осуществления нормотворческой деятельности исполнительными органами государственной власти Республики Алтай»;
- разработано и утверждено приказом Комитета от 29.11.2012 № 51 Положение о мониторинге правоприменения в Комитете по делам архивов Республики Алтай;
- подготовлены и направлены в Федеральное архивное агентство научно-методические материалы, разработанные Комитетом, для комплектования справочно-информационного фонда Отраслевого центра научно-технической информации;
- проведено заседание межведомственной комиссии по рассекречиванию архивных документов;
- разработано и направлено в архивные отделы администраций муниципальных образований письмо «О планировании работы архивных учреждений Республики Алтай на 2013 год и отчетности за 2012 год»;
- разработано и направлено в организации – источники комплектования КУ РА «Государственный архив социально-правовой документации Республики Алтай письмо «О сроках и порядке паспортизации ведомственных архивов за 2012 год» с приложением методики;
- проведена тематическая проверка соблюдения Управлением Федерального казначейства по Республике Алтай законодательства Российской Федерации и Республики Алтай об архивном деле, составлено заключение;
- оказана консультативная и методическая помощь работникам школы высшего спортивного мастерства - центру спортивной подготовки сборных команд Республики Алтай (с выдачей методических материалов), Отделения пенсионного фонда Российской Федерации по Республике Алтай Министерства финансов Республики Алтай;
- проведена экспертиза архивных описей документов представленных на рассмотрение экспертно-проверочной методической комиссии Комитета архивными отделами муниципальных образований «Улаганский район» и «Чемальский район», «Шебалинский район», «Кош-Агачский район», «Майминский район», «Усть-Коксинский район»;
- исполнено 140 запросов социально-правового характера (тематические, о подтверждении трудового стажа, заработной платы);
- ведется отбор, изучение и оценка правовых актов СССР и РСФСР, касающихся архивной отрасли, (в том числе актов принятых на территории Ойротской автономной области, Горно-Алтайской автономной области, Горно-Алтайской Советской Социалистической Республики в составе РСФСР, Республики Горный Алтай в период по 1993 год включительно по материалам архивного фонда Республики Алтай для их дальнейшей инкорпорации в законодательство Российской Федерации и (или) признания указанных актов недействующими на территории Российской Федерации, оказана консультативная, методическая и информационная помощь специалистам органов исполнительной власти в работе по отбору и изучению правовых актов СССР и РСФСР;
- группой комплектования и экспертизы ценности документов закончена научно-техническая обработка и подготовка к передаче на государственное хранение документов телекоммуникационной компании Бюро судебно-медицинской экспертизы Республики Алтай, начата обработка документов алтайского республиканского отделения Коммунистической партии Российской Федерации;
- продолжается работа по созданию страхового фонда документов (микрофильмирование) и по систематизации фотоматериалов;
- ведется пополнение и корректировка электронной базы данных «Фотофонд» и её размещение на Интернет-портале Комитета «Электронный архив», заполняется база данных «Архивный фонд-4»;
- в архивохранилищах продолжается работа по проверке наличия и состояния архивных дел, их реставрации, восстановлению угасающего текста, картонированию;
- обновляется и редактируется сайт Комитета по делам архивов Республики Алтай.
Источник: Комитет по делам архивов
14.12.2012 14:19